Το λογισμικό εφαρμογών Ηλεκτρονικός Ιατρικός Φάκελος Χειρουργικής Κλινικής (Η.Ι.Φ Χ/Κ) κατασκευάστηκε από το, Τμήμα Πληροφορικής Γ.Ν. Έδεσσας και εγκαταστάθηκε στη Χ/Κ του Νοσοκομείου μας, στην οποία λειτουργεί από τον Ιανουάριο του 2000. Από το 1992 βρισκόταν σε εφαρμογή μηχανογραφημένο αρχείο ασθενών, (9.000 ασθενείς, πληροφοριακά σημειώματα, κωδικοποίηση ασθενειών, δυνατότητα στατιστικής επεξεργασίας).
    Επιλογή του σχεδιασμού ενός λογισμικού εφαρμογών Χ/Κ σε συνεργασία με το Τμήμα Πληροφορικής και όχι της προμήθειας έτοιμου λογισμικού πακέτου, έγινε μετά τη συμπερασματική διαπίστωση ότι οι Η.Ι.Φ εταιριών πληροφορικής χαρακτηρίζονται από πολυπλοκότητα στη διαχείριση - ενημέρωση. Σύμφωνα με το κείμενο CEN/TC 251/WG1 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Προτυποποίησης : " ο Ιατρικός φάκελος είναι η "αποθήκη" όλων των πληροφοριών που αφορούν στο ιατρικό ιστορικό του ασθενούς. Αποτελεί επομένως τη βάση της διάγνωσης και της θεραπευτικής αντιμετώπισης του ασθενούς αλλά και τη βάση επιδημιολογικών ερευνών. Επιπλέον, παρέχει πληροφορίες διοικητικής, οικονομικής και στατιστικής φύσεως, καθώς και ποιοτικού ελέγχου".
    Ο σχεδιασμός του καινούργιου Η.Ι.Φ Χ/Κ είχε διάρκεια 2 μηνών, έγινε με τη στενή συνεργασία των γιατρών της Χ/Κ και του τμήματος πληροφορικής. Για την υλοποίηση της βάσης δεδομένων και της εφαρμογής χρησιμοποιήθηκε αρχικά η Microsoft Access 2000. Σήμερα ολοκληρώνεται η μεταφορά της βάσης σε σύστημα διαχείρισης με εργαλείο προγραμματισμού Delphi.
    Το λογισμικό εφαρμογών περιλαμβάνει την καταγραφή βασικών στοιχείων του ασθενή, τον αριθμό μητρώου, εισαγωγή-νοσηλεία, αρχική-τελική διάγνωση, συντηρητική -χειρουργική θεραπεία, οδηγίες εξόδου, κωδικοποίηση νόσων, εργαστηριακές, απεικονιστικές και ενδοσκοπικές εξετάσεις.
Παράγει αυτόματα πλήρες ενημερωτικό σημείωμα και επιτρέπει σχεδιασμό απλών και σύνθετων ερωτημάτων στη βάση δεδομένων για επεξεργασία στατιστικών στοιχείων.
    Η κλινική διαθέτει αυτόνομο server από τον οποίο διαμοιράζονται φόρμες στις λειτουργικές δομές της Κλινικής. Το αυτόνομο δίκτυο της Κλινικής συνδέεται με τον κεντρικό εξυπηρετητή του τμήματος πληροφορικής. Κάθε γιατρός ο οποίος υπηρετεί στη Χ/Κ απαιτείται να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση των Η.Υ. Η εφαρμογή της πληροφορικής στη Χ/Κ αναβάθμισε τη συμμετοχή σε μαζικά προγράμματα ελέγχου, σε ερευνητικά και κλινικά πρωτόκολλα. Εξοικονομείται εργασιακός χρόνος των ιατρών της Χ/Κ και γίνεται αποτελεσματική χρήση της ιατρικής πληροφορίας.